SGK e-Vizite, işverenlerin çalışanlara ait istirahat raporlarını dijital ortamda SGK’ya bildirmesini sağlayan resmi bir sistemdir. e-Vizite uygulaması sayesinde rapor giriş, sorgulama ve onay süreçleri hızlı, güvenli ve takip edilebilir şekilde yürütülür. İşverenler için yasal yükümlülüklerin doğru ve zamanında yerine getirilmesinde kritik rol oynar. SGK e-Vizite konusuna dair tüm detaylar, şimdi İşin Olsun’da!
SGK e-Vizite, işverenlerin çalışanlarının sağlık raporlarını ve istirahat bildirimlerini Sosyal Güvenlik Kurumu’nun dijital ortamında ilettiği resmi bir uygulamadır. Bu sistem sayesinde klasik kağıt işlemler yerine dijital platformdan e-Vizite sorgulama ve bildirimler yapılabilir; raporların takibi, onaylanması ve SGK’ya iletilmesi çok daha hızlı ve doğru şekilde yürütülür.
SGK e-Vizite sistemi, işverenlerin yasal yükümlülüklerini dijital ortamda etkin şekilde gerçekleştirmelerini sağlar ve hem işverenler hem de çalışanlar için zaman tasarrufu sunar. Dijitalleşmenin artmasıyla birlikte e-Vizite işlemleri 2025 itibarıyla tüm kapsamlı rapor süreçlerinde standart hale gelmiştir. Bu durum da, manuel işlemlere göre yüzde 35 daha hızlı sonuç verdiğine dair idari raporlarla desteklenir.
SGK e-Vizite, aynı zamanda e-Vizite rapor onaylama süresi ve e-Vizite giriş sürecini içerir. Bu sayede işverenler gerekli raporları belirlenen sürede sisteme girip onaylayarak eksiksiz bildirim yapabilir. Bu yönüyle e-Vizite, işverenlerin mevzuata uyumunu kolaylaştıran, rapor süreçlerinde hata riskini azaltan ve SGK ile iletişimi tek merkezden yönetilebilir hale getiren önemli bir dijital çözümdür.
SGK e-Vizite nedir ve ne işe yarar?
SGK e-Vizite, işverenlerin çalışanlara ait istirahat raporlarını dijital sistem üzerinden SGK’ya bildirmelerini sağlayan elektronik bir sistemdir. Bu sistem, raporların hızlı bir şekilde SGK’ya iletilmesini, raporların takibini ve rapor onay süreçlerini dijital ortamda gerçekleştirir. Klasik rapor işlemleriyle karşılaştırıldığında e-Vizite sistemi, işlemleri kağıttan dijitale taşıyarak raporların kurumlar arası uyumuyla %40 daha düşük hata oranı yaratır.
Bu sistem sayesinde işverenler, çalışanların hastalık, doğum izni veya benzeri durumlarda aldıkları raporları e-Vizite üzerinden SGK’ya bildirir. Böylece SGK’nın sigorta kayıtlarında bu bilgiler doğru ve hızlı şekilde güncellenir. Ayrıca SGK e-Vizite, rapor onaylama süreçleri için belirlenmiş yasal zamanları takip etmeyi kolaylaştırır ve gecikmelerden kaynaklı idari para cezalarının önüne geçilmesine yardımcı olur.
SGK e-Vizite’ye nasıl giriş yapılır?
SGK e-Vizite girişi nasıl yapılır sorusunun cevabı, öncelikle sisteme erişim yetkisine sahip olmaktır. e-Vizite sistemine giriş için kullanıcılar, SGK’nın resmi e-SGK portalı üzerinden e-Devlet şifresi veya e-Bildirge kullanıcı adı ile giriş yapmalıdır. Sisteme login olduktan sonra “Çalışılmadığına Dair Bildirim Girişi” veya “Vizite Girişi” menülerinden e-Vizite işlemleri başlatılabilir. e-Vizite sistemine giriş adımları genellikle aşağıdaki gibidir:
- SGK e-Vizite portal adresine internet tarayıcısı ile girilir.
- e-Devlet veya e-Bildirge kullanıcı adı ve şifresi ile kimlik doğrulaması yapılır.
- Giriş ekranında istenen onay kodu (SMS doğrulama gibi ek güvenlik) girilir.
- Başarılı giriş sonrası e-Vizite ana paneli üzerinden rapor ve bildirim ekranına ulaşılır.
e-Vizite girişi sırasında SMS doğrulama gibi güvenlik yenilikleri de uygulanabilir. Bu durum, sistem güvenliğini artırırken kullanıcıların sisteme güvenle erişmesini sağlar. İlgili süreç sayesinde yetkili kullanıcılar, tüm rapor işlemlerini tek ekran üzerinden kontrollü ve hatasız biçimde yönetme imkanı elde eder.
e-Vizite sorgulama işlemleri nasıl yapılır?
e-Vizite sorgulama, kayıtlı raporların ve bildirimlerin sistemde görüntülenmesi işlemidir. SGK e-Vizite sorgulama ekranı üzerinden işverenler; çalışanların rapor başlangıç ve bitiş tarihlerini, onaylanma durumlarını ve varsa eksik bildirimleri görebilir. Bu sorgulama, en az haftalık olarak yapılması gereken bir adımdır; aksi takdirde rapor güncellemeleri gecikebilir.
Sorgulama işlemleri, portal içindeki filtreleme modülleri aracılığıyla kolaylaştırılmıştır. İşverenler, tarih aralığı, çalışan TC kimlik numarası veya rapor türüne göre sorgulama yaparak detaylı rapor listelerine ulaşabilirler. Bu sayede hem eksik bildirimlerin farkına varılır hem de rapor süreçlerinde ortaya çıkabilecek uyumsuzluklar önceden tespit edilir.
e-Vizite sorgulama adımı, işverenlere yasal zaman diliminde rapor onaylama ve bildirim süreçlerini takip etmede yardımcı olur; böylece olası idari para cezalardan kaçınılmasına yardımcı olur.
e-Vizite rapor onaylama süresi ne kadar ve nasıl işler?
e-Vizite rapor onaylama süresi, tanımlanan istirahat raporunun SGK sistemine bildirildikten sonra işveren tarafından onaylanması gereken süredir. Bu süre, rapor bitiş tarihini takip eden belirli tarihler içinde tamamlanmalıdır; aksi halde hem çalışan hem işveren idari yaptırımlarla karşılaşabilir.
Genel uygulamada, muhtasar ve prim hizmet beyannamesi veren iş yerleri için rapor onaylama süresi, rapor bitimini takip eden ayın 26’sına kadardır. Diğer iş yeri türlerinde ise bu süre rapor bitimini takip eden ayın 23’üne kadar uzayabilir; hafta sonu veya resmi tatil olması durumunda bu tarih uzatılabilir.
e-Vizite rapor onaylama işlemi tamamlandığında sistem otomatik güncellenir ve bildirim SGK’ya ulaşmış olur. Bu durum, çalışanların geçici iş göremezlik ödemelerinin hızlı şekilde yapılmasına katkı sağlar.
e-Vizite kullanım kılavuzu ve uygulamadaki ipuçları nelerdir?
e-Vizite kullanım kılavuzu, temel olarak portal üzerinden gerçekleştirilecek adımları içerir. İşverenlerin veya yetkili kullanıcıların sisteme girişten sonra yapmaları gereken temel işlemler şunlardır: kullanıcı yetkisi yönetimi, çalışan rapor bilgilerini girme, e-Vizite sorgulama ve rapor onaylama. Kullanım ipuçları arasında şunlar sayılabilir:
- Sisteme girişten önce cep telefonu gibi iletişim bilgilerinin SGK’da güncel olduğundan emin olunması gerekir. (SMS doğrulama için önemlidir).
- Rapor bilgilerini girerken TC kimlik ve tarihlerin doğruluğunu iki kez kontrol etmek önemlidir, hatalı girişler zaman kaybına yol açabilir.
- Düzenli e-Vizite sorgulama yaparak yakın tarihte girilmiş raporların durumlarını takip etmek, önemlidir.
Bu pratik ipuçları, e-Vizite işlemleri sırasında oluşabilecek hataları azaltır ve işverenlerin SGK ile olan ilişkilerini daha sorunsuz yürütmelerine yardımcı olur.
SGK e-Vizite, işverenlerin çalışan istirahat raporlarını dijital ortamda SGK’ya bildirdiği sistemdir. Rapor girişinden onaylamaya kadar tüm e-Vizite işlemleri burada yapılır ve e-Vizite sorgulama, rapor onaylama süresi gibi adımlarla yasal uyum sağlanır.
