İnşaat, üretim ve organizasyon gibi birçok sektörde puantör, iş gücü takibinin ve kayıtlarının doğru bir şekilde tutulmasında kritik bir rol oynar. Peki, bu önemli pozisyona nasıl ulaşılır ve bir puantörün sorumlulukları nelerdir? Bu rehber, puantör olmak isteyenler için yol haritası sunuyor.
Puantör ne iş yapar?
Puantör (ya da bazı yerlerde puantaj görevlisi), bir işletmede çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini, çalışma sürelerini, izinlerini, fazla mesailerini ve devamsızlıklarını kaydeden ve bu kayıtları düzenleyen kişidir. Temel görevi, ücret ve maaş bordrolarının doğru bir şekilde hazırlanması için gerekli puantaj kayıtlarını eksiksiz ve hatasız tutmaktır. Bu veriler, İnsan Kaynakları (İK) ve muhasebe departmanları için hayati önem taşır.
- Çalışanların giriş/çıkış kayıtlarını tutmak ve kontrol etmek.
- Fazla mesai, izin ve raporlu günleri kaydetmek.
- Puantaj cetvellerini hazırlamak ve ilgili birimlere iletmek.
- Personel hareketliliğini (giriş, çıkış, yer değiştirme) takip etmek.
- İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) kurallarına uygunluğun takibine destek olmak.
Güncel Puantör iş ilanlarına göz atmak için İşin Olsun platformunu takip edebilirsiniz.
Puantör nasıl olunur?
Puantör olmak, genellikle belirli bir eğitim seviyesini ve dikkatli, düzenli çalışmayı gerektirir. Çoğu işveren, en az lise mezuniyeti veya ticaret meslek lisesi mezuniyetini şart koşar. Özellikle büyük projelerde veya kurumsal firmalarda ise ön lisans (meslek yüksekokullarının ilgili bölümleri) veya lisans mezuniyeti tercih sebebi olabilir.
Başarılı bir puantör olmanın yolu, sadece eğitimden değil, aynı zamanda pratik bilgi ve kişisel yetkinliklerden de geçer.
Puantör olmak için ne gerekli?
Puantör olmak için gerekenler iki ana başlıkta toplanabilir: teknik bilgi ve kişisel yetkinlikler.
Teknik bilgi:
- MS Office bilgisi: Özellikle Excel’i ileri düzeyde kullanabilmek puantaj tablolarını oluşturma ve yönetme açısından şarttır.
- İş Kanunu temel bilgisi: Çalışma saatleri, fazla mesai kuralları, izin hakları gibi konularda 4857 sayılı İş Kanunu’na hakimiyet önemlidir.
- İK ve Muhasebe Süreçleri Bilgisi: Bordrolama ve personel özlük işleri süreçlerine temel düzeyde bilgi sahibi olmak.
- Puantaj Yazılımları Deneyimi: Sektörde kullanılan otomasyon ve puantaj takip programlarını (örneğin PDKS – Personel Devam Kontrol Sistemleri) kullanabilme yeteneği.
Kişisel yetkinlikler:
- dikkat ve titizlik: Puantaj, hataya yer vermeyen bir alandır. Kayıtların doğru tutulması en önemli özelliktir.
- düzenli ve sistemli çalışma: Yoğun veri akışını yönetebilme becerisi.
- iletişim becerileri: Çalışanlar ve farklı departmanlarla (İK, muhasebe) sağlıklı iletişim kurabilme.
- stres yönetimi: Özellikle maaş dönemlerinde artan iş yükü ve baskıyla baş edebilme.
Puantörün alması gereken eğitim ve sertifikalar neler?
Resmi bir üniversite diplomasının yanı sıra, puantörlük alanında uzmanlaşmak ve iş başvurularında öne çıkmak için bazı sertifika programları oldukça faydalıdır:
- Puantaj ve Bordrolama Eğitimi: İK ve muhasebe eğitim kurumları tarafından verilen bu eğitimler, yasal mevzuata uygun puantaj hesaplama ve bordro hazırlama tekniklerini öğretir.
- İleri Düzey Excel Eğitimi: Puantaj verilerini hızlı ve hatasız işlemek için çok önemlidir.
- Personel Özlük İşleri Uzmanlık Eğitimi: Puantajın İK süreçlerindeki yerini ve önemini daha iyi anlamayı sağlar.
- PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) Kullanım Sertifikaları: Sektörde yaygın kullanılan yazılımlara hakimiyeti gösterir.
Bu eğitimler, kişiyi sadece teknik olarak değil, aynı zamanda güncel yasalara hakim bir uzman olarak da konumlandırır.
Puantör maaşı ne kadar?
Puantör maaşı, birçok değişkene bağlı olarak farklılık gösterir. Bu değişkenler arasında:
- sektör: İnşaat, üretim, lojistik gibi sektörler arasında ücret farklılıkları olabilir.
- şirketin büyüklüğü ve kurumsallığı: Büyük ve uluslararası firmalar genellikle daha yüksek maaş sunar.
- deneyim: Tecrübeli puantörler, yeni başlayanlara göre doğal olarak daha fazla kazanır.
- eğitim düzeyi: Ön lisans/lisans mezuniyeti maaşı artırabilir.
- bulunulan şehir: Büyükşehirlerde (İstanbul, Ankara, İzmir) maaşlar genellikle daha yüksektir.
Genel bir aralık vermek zor olsa da, bir puantörün maaşı asgari ücretin üzerinde başlar ve deneyim, bilgi birikimi ve sorumluluk seviyesine bağlı olarak önemli ölçüde yükselebilir. En güncel ve kesin maaş bilgileri için ilgili sektördeki iş ilanlarını ve meslek odalarının verilerini incelemek faydalı olacaktır.
