Ofis dünyasının görünmez kahramanlarıdır onlar. Belki adları pek duyulmaz ama ofisin düzenli ve akıcı bir şekilde işlemesi için kilit bir rol oynarlar. Peki, ofisboy tam olarak nedir ve bu role adım atmak için neler yapmak gerekir?
Ofisboy ne iş yapar?
Bir ofisin günlük operasyonlarının sorunsuz ilerlemesi için pek çok farklı görevi üstlenen ofisboy, aslında bir nevi ofis yardımcısıdır. Bu görevler, kargoları alıp dağıtmaktan, fotokopi ve tarama işlemlerini yapmaya kadar geniş bir yelpazeyi kapsar. Evrakların düzenlenmesi, dosyalama, ofis malzemelerinin takibi ve eksiklerin giderilmesi de bu rolün önemli parçalarıdır. Bazen ofise gelen misafirleri karşılamak, çay ve kahve servisi yapmak gibi ofis elemanı olarak da bilinen bu görevler, ofis içindeki dinamikleri destekler. Zaman zaman dışarıda, banka veya noter gibi yerlerde ofis adına işleri takip etmesi de gerekebilir. Bu çok yönlü rol, ofisin ihtiyaçlarına göre sürekli değişebilir.
Ofisboy olmak için ne yapmak gerekir?
Bu mesleğe başlamak için özel bir üniversite diplomasına genellikle gerek yoktur. En az lise mezunu olmak çoğu firma için yeterlidir. Ancak, ofisboyluk, sadece fiziksel görevlerden ibaret değildir. İyi bir ofis elemanı olmak için bazı kişisel özelliklere sahip olmak önemlidir. Hızlı ve dikkatli olmak, sorumluluk sahibi olmak ve iletişim becerilerinin güçlü olması, bu alanda başarılı olmanın anahtarlarındandır. Ayrıca, temel bilgisayar programlarını (Microsoft Office gibi) bilmek ve ofis içi cihazları (fotokopi makinesi, tarayıcı vb.) kullanmaya aşina olmak büyük bir avantaj sağlar. Bazı firmalar erkek adaylar için askerliğini yapmış olma şartı arayabilirken, kadın adaylar için bu rol bazen ofis ablası veya ofis yardımcısı olarak adlandırılabilir.
Ofisboy iş ilanları nerede bulunur?
Günümüzde internet, iş arayanlar için en büyük kaynaklardan biri haline gelmiştir. ofisboy iş ilanlarını bulabileceğiniz birçok platform bulunur. Bu platformların başında, güncel ve çeşitli ilanların yer aldığı isinolsun.com gibi siteler gelir. Bu sitelerde arama yaparak, kendi kriterlerinize uygun pozisyonları kolayca listeleyebilirsiniz. Güncel ofisboy iş ilanlarına göz atabilirsiniz. Ayrıca, kariyer siteleri, firmaların kendi web siteleri ve sosyal medya üzerinden de ilanlara ulaşmak mümkündür. İlanları incelerken, firmaların beklentilerini ve aradığı nitelikleri dikkatlice okumak, başvuru sürecinde size avantaj sağlayacaktır.
Ofisboy nerelerde iş bulabilir?
Ofisboylar için iş imkanları oldukça geniştir. Hemen hemen her sektörden firma, bu role ihtiyaç duyar. Avukatlık ve muhasebe ofislerinden, büyük kurumsal şirketlere, reklam ajanslarından, üretim tesislerinin idari birimlerine kadar pek çok farklı yerde iş bulmak mümkündür. Özellikle şehir merkezlerindeki ve işlek bölgelerdeki iş hanları, plaza ve ofis binaları, bu pozisyon için en yoğun iş arama alanlarıdır. Hukuk büroları, sigorta şirketleri, mimarlık ofisleri ve hatta sağlık sektöründeki bazı kurumlar bile ofis yardımcısı veya ofis elemanı arayışında olabilir. Bu nedenle, iş arayışınızı sadece belirli bir sektörle sınırlı tutmak yerine, farklı alanlardaki firmaların ilanlarını da takip etmek, size daha fazla seçenek sunar.
Siz de bu mesleğe adım atmayı düşünüyorsanız, hangi becerilerinizi geliştirebileceğinize odaklanabilir ve ilanları takip etmeye başlayabilirsiniz.
