İşletme açılışı, ruhsat yenileme veya faaliyet değişikliği gibi kritik anlarda karşına çıkan en önemli resmi belgelerden biri de İtfaiye Uygunluk Raporu’dur. Bu rapor, binanın ve faaliyet alanının yangın güvenliği standartlarına tam olarak uyduğunu gösteren, can ve mal güvenliğin için hayati önem taşıyan resmi bir onaydır. Peki, bu zorunlu belgeyi kimler almalı, başvuru süreci nasıl işler ve en önemlisi itfaiye raporu nereden, hangi adımlarla alınır? Daha fazlası yazının devamında!
Hangi işletmeler itfaiye raporu almalı?
İtfaiye uygunluk raporu alması gereken işletmeler, genellikle yangın riski yüksek olan veya toplu yaşam/çalışma alanı sunan yerlerdir. Temelde, ruhsat gerektiren ve Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik kapsamında değerlendirilen tüm yapılar için bu rapor zorunludur.
- Büyük Alışveriş Merkezleri (AVM) ve Mağazalar: Yoğun insan trafiği ve büyük kapalı alanlar nedeniyle zorunludur.
- Sanayi Tesisleri ve Fabrikalar: Üretim süreçlerindeki yanıcı ve parlayıcı maddeler sebebiyle kritik öneme sahiptir.
- Otel, Pansiyon ve Konaklama Tesisleri: Toplu konaklama ve uyku alanları yangın güvenliği açısından önceliklidir.
- Eğitim ve Sağlık Kurumları (Okullar, Hastaneler, Kreşler): Özellikle tahliyenin zor olduğu hassas grupları barındırdığı için zorunludur.
- Akaryakıt İstasyonları ve Tehlikeli Madde Depoları: Doğası gereği en yüksek risk grubundadır.
- Halka Açık Eğlence Yerleri (Sinema, Tiyatro, Konser Salonları): Yüksek kapasiteli ve ani panik riskine karşı önlemler aranır.
Bu zorunluluk, genellikle 1500 metrekare üzerindeki ticari yapılar veya 1000 metrekare üzerindeki üretim tesisleri gibi belirli büyüklük kriterlerine göre değişebilir. Örneğin, İstanbul İtfaiyesi verilerine göre, 2024 yılında incelenen işletmelerin yaklaşık %75’i ruhsat başvurusu sırasında bu belgeyi talep etmiştir. İşletmeniz için aradığınız çalışma arkadaşlarını isinolsun.com platformuna dakikalar içinde ilan açarak bulabileceğini unutma!
İtfaiye raporu nereden alınır?
İtfaiye raporu alma süreci için başvurman gereken ana merci, işletmenin bulunduğu coğrafi konuma göre yetkili olan Büyükşehir Belediyesi İtfaiye Daire Başkanlığı veya İl/İlçe Belediyesi İtfaiye Müdürlükleridir.
Başvurunun yapılacağı yer, işletmenin bulunduğu ilçe veya il sınırları içindeki yetkili itfaiye birimidir. Örneğin:
| İşletme Tipi | Yetkili Kurum | Başvuru Merkezi |
| İstanbul, Ankara, İzmir gibi Büyükşehir Sınırları İçinde | Büyükşehir Belediyesi İtfaiye Daire Başkanlığı | Daire Başkanlığına Bağlı Şube/Grup Amirliği |
| Diğer İllerin İlçe Sınırları İçinde | İlçe Belediyesi İtfaiye Müdürlüğü | İtfaiye Müdürlüğü veya Ruhsat Bürosu |
| OSB (Organize Sanayi Bölgeleri) İçinde | OSB Yönetimi İtfaiye Birimi | İlgili OSB İtfaiye Amirliği |
Unutma ki, yerel yönetimler yetki devri yapabildiği için, en doğru bilgiyi her zaman işletmenin bulunduğu yerel belediyenin ruhsat biriminden alman en kesin yoldur.
İtfaiye raporu başvurusu nasıl yapılır?
İtfaiye raporu başvurusu, genellikle yetkili itfaiye biriminin belirlediği online veya fiziki başvuru yöntemleri ile gerçekleştirilir ve temel olarak dört adımdan oluşur.
1. Ön Hazırlık ve Evrak Toplama
Başvuru yapmadan önce, binanın ve işletmenin Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik‘e uygunluğunu kontrol etmelisin. İstenen temel evraklar şunlardır:
- Dilekçe: İşletme sahibinin veya yetkilisinin imzalı başvuru dilekçesi.
- Tapu veya Kira Sözleşmesi: İşletmenin yasal adresini gösteren belge.
- Mimari Projeler: Yangın tesisat projesi, mimari proje ve yerleşim planı (Özellikle kaçış yolları, yangın dolapları ve acil durum aydınlatmaları işaretlenmiş olmalı).
- Vergi Levhası ve Ticaret Sicil Gazetesi: İşletmenin resmi kimliğini gösterir.
- Yangın Güvenliği Malzeme Sertifikaları: Kullanılan malzemelerin (kapı, merdiven, söndürme sistemleri) standartlara uygunluk belgeleri.
2. Başvuru ve Ücret Ödemesi
Topladığın evraklarla birlikte yetkili itfaiye birimine başvuru yaparsın. İtfaiye, bu aşamada yerinde inceleme ücretini tahsil eder. Ücret, işletmenin metrekaresine ve risk grubuna göre değişiklik gösterir.
3. Yerinde İnceleme
Başvurunun ardından itfaiye ekipleri, işletmeni ziyaret ederek yerinde denetim yapar. Denetimde şunlar kontrol edilir:
- Kaçış Yolları: Tahliye yollarının uygunluğu, genişliği ve kapıların yönü.
- Yangın Tesisatları: Yangın dolapları, hidrantlar, duman dedektörleri ve otomatik söndürme sistemlerinin çalışır durumda olup olmadığı.
- Yapısal Önlemler: Yangın bölmeleri, yangına dayanıklı kapılar ve acil aydınlatmalar.
- Yangın Söndürme Tüpleri: Yeterli sayıda, doğru yerde ve son kullanma tarihi kontrolü.
4. Raporun Düzenlenmesi
Denetim sonucunda:
- Uygun bulunursa: İtfaiye raporu (Uygunluk Belgesi) düzenlenir ve sana teslim edilir.
- Eksik bulunursa: Eksiklerin listesi sana iletilir. Bu eksikleri belirtilen sürede giderdikten sonra tekrar denetim talep etmen gerekir. Denetimlerin ortalama %30’u ilk seferde eksiklik tespit edilerek sonuçlanmaktadır.
İtfaiye raporu sorgulama nereden yapılır?
Başvurunu tamamladıktan sonra, raporunun durumunu sorgulamak için genellikle başvuruyu yaptığın kurumun kanallarını kullanmalısın.
1. Kurumsal İnternet Sitesi
Birçok Büyükşehir Belediyesi İtfaiye Daire Başkanlığı, başvuru sürecini dijital platformlara taşımıştır.
- Nasıl Yapılır: Belediyenin veya İtfaiye Daire Başkanlığının resmi web sitesindeki “Ruhsat Sorgulama” veya “Başvuru Takip” modüllerini kullanabilirsin.
- Gerekenler: Başvuru sırasında sana verilen dosya/başvuru numarası veya T.C. Kimlik numaran ile sorgulama yapabilirsin.
2. Telefon veya E-posta ile İletişim
Online takip imkanı olmayan yerel birimler için en hızlı yöntemdir.
- Nasıl Yapılır: Başvuruyu yaptığın itfaiye müdürlüğünün Ruhsat İşleri birimini arayarak veya resmi e-posta adresine başvuru numaranı belirten bir mail göndererek bilgi talep edebilirsin.
3. E-Devlet Üzerinden Sorgulama
Bazı belediyeler, ruhsat ve izin süreçlerini E-Devlet ile entegre etmeye başlamıştır.
- Nasıl Yapılır: E-Devlet portalına giriş yaparak “Belediye Hizmetleri” veya “Ruhsat Başvurusu Takibi” bölümlerini kontrol edebilirsin. Bu entegrasyon henüz ülke genelinde tam olarak sağlanmamıştır, ancak en güncel yasal bilgileri buradan da kontrol edebilirsin.
Sorgulama, özellikle yoğun dönemlerde 3-10 iş günü içinde sonuçlanmaktadır.
Özet
İtfaiye Uygunluk Raporu, yangın riski taşıyan veya toplu alan sağlayan işletmeler için zorunlu bir resmi belgedir. Bu rapor, işletmenin bulunduğu yerdeki Büyükşehir veya İlçe Belediyesi İtfaiye Birimlerinden alınır. Başvuru süreci; evrak hazırlığı, başvuru ücretinin ödenmesi ve itfaiye ekiplerinin yerinde denetimi adımlarını içerir. Raporun durumunu ise başvuruyu yaptığın birimin internet sitesi veya telefon hatları üzerinden kolayca sorgulayabilirsin.
