İş sağlığı ve güvenliği, modern iş dünyasında hem çalışanların güvenliğini sağlamak hem de yasal yükümlülükleri yerine getirmek için kritik bir öneme sahip. İSG Katipliği, bu alanda faaliyet gösteren işverenler, iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri ve diğer sağlık personelleri için tasarlanmış bir dijital platform. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından 2012 yılında hayata geçirilen İSG Katiplik sistemi, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin kayıt altına alınmasını, takip edilmesini ve denetlenmesini sağlamakla yetkili. Bu yazıda, İSG Katip nedir, İSG Katip giriş nasıl yapılır, e-Devlet İSG kullanımı ve diğer önemli işlemleri detaylıca bulabilirsiniz. Daha fazlası İşin Olsun Blog’ta!
İSG katip nedir?
İSG Katipliği, İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve İzleme Programı’nın kısaltmasıdır. Bu sistem, iş yerlerinde iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli atamalarını yönetmek, sözleşmeleri takip etmek ve sertifika süreçlerini kontrol etmek için kullanılır. İSG web uygulaması, işverenlerin ve İSG profesyonellerinin işlemlerini hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirmesini sağlar. Ayrıca, sistem üzerinden yapılan işlemler, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından denetlenir, böylece iş yerlerinin yasal yükümlülükleri yerine getirip getirmediği kolayca kontrol edilir.
İSG Katip sistemi, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nun yürürlüğe girmesiyle daha da önem kazandı. İş yerlerinin İSG hizmeti alıp almadığını takip eden bu platform, cezai işlemlerin uygulanmasını kolaylaştırır ve bürokrasiyi azaltır. Örneğin, İSG Katip onay işlemleri yapılmazsa, iş yerleri hizmet almıyor gibi görünebilir ve bu durum cezai yaptırımlara yol açabilir.
İSG Katip’e giriş nasıl yapılır?
İSG giriş işlemi, e-Devlet üzerinden kolayca gerçekleştirilir. Sisteme erişmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
1. e-Devlet şifresi edinin
İSG Katip e-Devlet üzerinden çalıştığı için öncelikle bir e-Devlet şifreniz olmalıdır. Eğer şifreniz yoksa, en yakın PTT şubesine giderek T.C. kimlik numaranızla şifre alabilirsiniz. Alternatif olarak, mobil imza veya elektronik imza ile de giriş yapabilirsiniz.
2. e-Devlet portalına giriş yapın
- Web tarayıcınızdan www.turkiye.gov.tr adresine gidin.
- T.C. kimlik numaranız ve e-Devlet şifrenizle sisteme giriş yapın.
3. İSG Katip uygulamasını bulun
- e-Devlet ana sayfasında, arama çubuğuna “İSG Katip” yazın.
- Alternatif olarak, “Kurumlar” sekmesinden Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nı seçin, ardından İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü altında İSG Katip uygulamasını bulun.
4. Sisteme yönlendirin
İSG web uygulamasına tıkladığınızda, otomatik olarak isgkatip.csgb.gov.tr adresine yönlendirilirsiniz. Burada, iş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
İSG Katip’te hangi işlemler yapılır?
İSG Katip sistemi, işverenler ve İSG profesyonelleri için çok yönlü bir platformdur. İşte sistem üzerinden yapılabilen başlıca işlemler:
1. Sözleşme oluşturma ve onaylama
İSG onay işlemi, iş yerlerinin iş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimiyle anlaşmasını resmiyete dökmek için gereklidir. İşyeri yetkilisi, sisteme giriş yaparak “Sözleşmeler” bölümünden “Yeni Kayıt” butonuna tıklar. Sözleşme türü, sertifika türü ve T.C. kimlik numarası girilerek sözleşme otomatik hazırlanır. Hazırlanan sözleşme, 5 gün içinde ilgili profesyonel tarafından onaylanmalıdır, aksi takdirde işlem iptal olur.
2. Sertifika ve belge sorgulama
İSG Katip sertifika sorgulama ve İSG Katip belge sorgulama işlemleri, iş güvenliği uzmanları ve işyeri hekimlerinin belgelerini kontrol etmesini sağlar. Sisteme e-Devlet üzerinden giriş yaptıktan sonra “Sertifikalar” sekmesinden gerekli bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
3. Vize yenileme
İSG Katip vize yenileme, sertifikaların geçerlilik süresini uzatmak için yapılır. İş güvenliği uzmanları ve işyeri hekimleri, sertifikalarının 5 yılda bir vize yenilemesini İSG Katipliği üzerinden gerçekleştirmelidir. Vize işlemi için sisteme giriş yapılıp “Vize Yenileme” sekmesinden başvuru yapılır ve Ziraat Bankası Kurumsal Tahsilat Hesabı’na ücret yatırılır.
4. Görevlendirme ve raporlama
İşverenler, İSG e-Katip üzerinden iş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi görevlendirmelerini onaylayabilir ve raporlamaları takip edebilir. Bu, iş yerlerinin yasal gerekliliklere uyumunu sağlar.
İSG Katip kullanırken nelere dikkat edilmeli?
- E-Bildirge Yetkilisi: İSG giriş işlemi, genellikle iş yerinin SGK E-Bildirge yetkilisi tarafından yapılır. Yetkili kişinin e-Devlet şifresiyle giriş yapması gerekir.
- Onay Süresi: Sözleşmelerin 5 gün içinde onaylanması önemlidir, yoksa işlem tekrarlanmalıdır.
- Doğru Bilgi Girişi: SGK sicil numarası gibi bilgilerin doğru girilmesi, işlemlerin hızlı tamamlanması için kritiktir.
- Vize Takibi: Sertifikaların geçerlilik süresi dolmadan İSG vize yenileme işlemini başlatmak, kesintisiz hizmet için önemlidir.
İSG Katip’in avantajları nelerdir?
İSG web uygulaması, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerini dijitalleştirerek bürokrasiyi azaltır. İşverenler, İSG profesyonelleri ve OSGB’ler (Ortak Sağlık Güvenlik Birimleri), sistem üzerinden hızlıca işlem yapabilir. Ayrıca, sistemin e-Devlet entegrasyonu, erişimi kolaylaştırır ve güvenliği artırır. İSG Katip, iş yerlerinin yasal yükümlülüklerini yerine getirip getirmediğini denetlerken, cezai işlemlerin de hızlıca uygulanmasını sağlar.
