Gelişen dünya ile beraber iş dünyasında da değişiklikler meydana gelir. İş dünyasındaki köklü değişikliklerden biri çeşitli firmaların hibrit çalışma sistemine geçmesidir. Hibrit çalışmanın içeriğini ve nasıl işlendiğini bilmen iş dünyasında seni bir adım öne taşır. Hibrit çalışma modelinin avantajları, dezavantajları ve yapılması gereken her şeyin cevabı bugün İşin Olsun’da!
Hibrit çalışma nedir?
İş dünyası sürekli bir değişim ve dönüşüm içerisindedir. Özellikle pandemi dönemi ile beraber hayatımıza giren uzaktan çalışma modeli pandemi sonrasında da bazı firmalar tarafından kullanılmaya devam edilir. İş yerinden ve uzaktan çalışmayı farklı zaman dilimlerinde aynı iş için yapmana olanak sağlayan model ise hibrit çalışma sistemi olarak adlandırılır. Bu tanım da hibrit çalışma ne demek sorusuna cevap oluşturur. Bu sistem ile çalışanlar haftanın belli günlerinde çalışma yerlerinde bulunurlar. Şirkette bulunmadıkları zaman diliminde ise uzaktan telefon, bilgisayar gibi teknolojik aletleri kullanarak çalışmalarını gerçekleştirirler. Aynı anda şirkette bulunan kişi sayısını da azaltan bu sistem ile daha ferah çalışma alanları elde edilir. Her şirket, çalışanların refahını ve memnuniyetini artırma ortak hedefiyle bu sisteme benzersiz bakış açılarından yaklaşır. Sosyal medya danışmanı iş ilanlarını inceleyerek hibrit çalışma talep eden iş yerleri hakkında bilgi edinebilirsin.
Hibrit çalışma modelinin avantajları
Hibrit, ofis ortamı ve uzaktan çalışmanın birlikte uygulandığı bir sistemdir. Hibrit çalışma modelinin avantajları pek çok alanda fark edilir. Çalışırken istediğin zamanlarda ofiste, istediğin zamanlarda uzaktan çalışabilirsin. Çalışanlar, yapılan takvime göre uzaktan ya da ofisten çalıştıkları zaman dilimi hakkında bilgi sahibi olurlar. Hibrit çalışma, esnek çalışma şartları ile kendi düzenini sağlamana yardımcı olan bir sistemdir. Ofis ortamında bir araya gelerek iş birliği ve takım çalışması duygularını yaşamana olanak sağlar. Aynı zamanda da uzaktan çalıştığın dönemde kendine daha çok zaman ayırma şansın olur. Ofiste çalıştığın süre normal iş yükünden az olduğu için trafikte geçirdiğin süre azalır. Çalışanlar uzaktan çalışma zamanlarında trafikte geçirdikleri bu süreyi kendilerine ayırabilir. Daha rahat bir ortamda iş yaşam dengesini sağlayabilirler. İşverenler için de avantajlı olan bu sistem, pek çok firma tarafından da tercih edilir. Çalışanlar belli döngüler içerisinde ofisi kullandığı için iş yeri maliyetleri azalır. Ofis alanı daha verimli kullanılır. Uzaktan çalışmayı da içeren hibrit çalışma sistemi sayesinde işverenler farklı bölgelerde bulunan yeteneklere daha kolay erişim sağlarlar. Böylece geniş bir yetenek havuzundan faydalanırlar. Sen de uzaktan çalışma modeli ile ilgili bilinmesi gerekenler hakkında detaylı bilgi edinerek iş hayatını bu sisteme uygun hale getirebilirsin.
Hibrit çalışmanın olası dezavantajları
Hibrit çalışma modeline geçen firmalar, organizasyon sürecinde köklü bir değişiklik yaparlar. Senin gibi çalışanların bu yeni sisteme uyum sağlamasına yardımcı olan adımlar ile geçiş süreci daha kolay hale getirilebilir. Çalışma sisteminde gerçekleşen büyük bir değişimin fayda sağlayabileceği gibi çeşitli dezavantajları da olabilir. Bireysel çalışma sürenin artmasıyla diğer çalışanlar ile ekip çalışmasına olan yatkınlığın azalır. Bu durumda çalışanlar arası ekip ruhu ve iletişim süreci zedelenebilir. Ekip ruhunun korunması ve iş birliğinin önünün açılması için uygun araçlar, teknolojiler ve etkinliklerin varlığı önemlidir. Uzaktan çalışma sürecinde bireysel bir iş yaptığın ve ofis ortamından uzakta olduğun için motivasyon kaybı yaşayabilirsin. Ofiste çalıştığın zaman dilimine göre çalışma veriminde ve işe bağlı kalma zamanında ciddi azalmalar olabilir. Teknoloji altyapının yeterli olmadığı bazı şirketlerde hibrit çalışma modeli dezavantajları ortaya çıkarır. Çalışanların ofis dışında da verimli çalışmasını gerektiren bu sistemde teknolojik yeterliliğin şirket tarafından sağlanması gerekir. Teknolojik yeterlilik sağlamadığı durumlarda verimli bir çalışma ortamı sağlanamayabilir. Müşteri temsilcisi iş ilanlarını ya da teknolojik yeterlilik gerektiren seçenekleri inceleyerek durumu daha iyi anlayabilirsin.
Hibrit çalışma modelinde teknolojik altyapının rolü
Hibrit çalışma alanlarının doğru bir şekilde uygulanması teknolojik altyapının gelişimi ile bağlantılıdır. Güçlü bir internet bağlantısı ve gerekli donanımlara sahip teknolojik aletler bu süreçte gereklidir. Ayrıca ofis dışında yapılan uzaktan çalışmalar için güvenli bir internet ağı gerekir. Hibrit sistemi için gerekli olan teknolojik altyapının sahip olması gereken bazı nitelikler vardır. Bu özellikler aşağıdaki şekilde maddelenebilir:
- Uzaktan erişim ve iş birliği imkanı: Hibrit ile haftanın belli günlerinde uzaktan çalışma ortamı yakalarsın. Bu ortamda çalışabilmen için güvenilir ve hızlı internet bağlantısına sahip olman gerekir. Şirket içi sistemlere güvenli ve sorunsuz bir erişim için güçlü bir sanal ağ yapısı gerekir.
- Veri güvenliği ve gizliliği: Şirketlerin hassas verilerinin korunması için teknolojik altyapının yeterli olması ve güvenliğin sağlanması gerekir. Verilerin yetkisiz erişime karşı korunması da altyapı desteği ile gerçekleşir. Çalışanların cihazlarını ve yazılımlarını düzenli olarak güncellemek de gerekir.
- Acil durumlar ve iş sürekliliğinin sağlanması: Hibrit modellemelerinde, iş sürekliliği açısından oldukça önemlidir. Teknolojik altyapılar olası sorunlarda çalışanların hızlıca iletişime geçmesine yardımcı olurken veri yedeklenmesi sağlar.
Hibrit çalışma modelinde insan kaynaklarının üstüne düşen görevler
Şirketlerin hibrit sistemine geçişinde insan kaynakları departmanı önemli bir rol oynar. Bu geçiş sürecini kolaylaştırmak için çeşitli stratejiler izleyerek herkes için anlaşılır hale getirmeye uğraşırlar. Hibrit çalışma modeli ne demek sorusu çalışanlar ve işverenler arasında da tartışılan bir konudur. Bu süreçte her şeyin tam anlaşılması insan kaynakları tarafından sağlanır. Senin gibi çeşitli şirketlerdeki çalışanların “Hibrit çalışma nedir?” sorusuna cevap vermelerini insan kaynakları sağlar. Sistemi tam olarak öğrenmeni ve alışmanı sağlayan eğitimi vererek yol gösterirler. Gerekli bilgileri edinip sistemin nasıl işlediği ile alakalı bilgi sahibi olman uyum sürecini kısaltır. İnsan kaynakları departmanı, hibrit model çalışmaya geçilirken çalışanların ihtiyaç ve isteklerine yardımcı olmayı amaçlar. İzin politikaları, çalışma saatleri, genel çalışan hakları ve benzeri konularda bilgi sahibi olman insan kaynakları tarafından sağlanır. Aklında kalan sorular için danışman gereken birim insan kaynakları ve işverendir. İşverenin politikalarını ve prosedürlerini güncellemekle de görevli olan insan kaynakları hibrit çalışma sisteminde aklına takılan sorulara yanıt bulur. Sistemi daha iyi bir hale getirmek ve ofis ya da uzaktan çalışma sürecinde oluşabilecek tüm sorunlara karşı önlem almak insan kaynakları departmanının görevlerinden biridir.
Hibrit çalışma ortamları için insan kaynakları yönetimi stratejileri
Hibrit çalışma ortamlarında çalışanların verimliliklerini, motivasyonlarını ve iş birliğini sağlama amacıyla çeşitli stratejiler belirlenir. Bu ortamların sürdürülebilirliği için insan kaynaklarının belirleyebileceği stratejiler aşağıdaki gibi maddelenebilir:
- İletişimi desteklemek: Hibrit sisteminde çalışanlar arasında etkili iletişimi sağlamak oldukça önemlidir. Düzenli toplantılar, konferans görüşmeleri ile motivasyonun arttırılır. Böylece hibrit çalışmada iletişimden kopmamış, gerekli teknolojik aletleri de kullanarak etkili iletişim sağlamış olursun.
- Ekip ruhunu desteklemek: Hibrit süreci boyunca tüm ekip üyeleri aynı zaman diliminde aynı yerde bulunamayabilir. Bu sebeple insan kaynakları departmanı çeşitli etkinlikler ve projeler destekleyebilir.
- Performansı değerlendirmek: İnsan Kaynakları departmanı çalışanların hedeflerini belirlemelerine ve hibrit çalışmadaki verimliliklerini ölçmelerine yardımcı olur.
- Ekip ruhunu desteklemek: Hibrit çalışma modeli içerisinde kişiler sürekli bir araya gelemez. Çalışma ortamını daha iyi bir hale getirmek ve ekip ruhunu perçinleme amacıyla insan kaynakları çeşitli etkinlikler düzenleyebilir.
- Esnek çalışma saatleri: Hibrit çalışma saatleri ile kendine göre düzenleyebileceğin esnek çalışma düzenine sahip olabilirsin. İnsan kaynakları departmanı çalışanlara uygun çalışma saatleri ile ev yaşamı ve iş arasındaki çizgilerin belli olmasını sağlar. Ofis saatlerinde çalışılan süre ile uzaktan çalışılan süreçteki zamanın aynı olmasına dikkat edilir.