E-fatura, elektronik ortamda oluşturulan ve iletilen bir faturadır. Kağıt fatura ile aynı yasal geçerliliğe sahiptir ve işletmelerin vergi mevzuatına uygun şekilde fatura düzenlemesini sağlar. E-fatura nasıl kesilir sorusuna yanıt verebilmenin ilk koşulu işletmelerin e-fatura sistemine kayıtlı olması gerekir. Kayıt işlemi GİB tarafından yetkilendirilmiş entegratörler veya GİB portalı üzerinden yapılabilir. E-faturanın avantajları arasında maliyet tasarrufu, hız ve verimlilik, çevre dostu olması, kolay takip ve kontrol, yasal uyum ve güvenlik, daha hızlı tahsilat bulunur. E-fatura uygulaması, Vergi Usul Kanunu, Elektronik Fatura Genel Tebliği ve Elektronik İmza Kanunu ile düzenlenmiştir. E fatura konusuna dair merak ettiğin tüm bilgiler şimdi İşin Olsun’da!
E-fatura, elektronik ortamda oluşturulan ve iletilen bir faturadır. Kağıt fatura ile aynı yasal geçerliliğe sahip olan e-fatura, dijital dönüşümün bir parçası olarak iş dünyasında yaygınlaşmıştır. E-fatura kesmek, işletmelerin vergi mevzuatına uygun bir şekilde fatura düzenlemelerini ve alıcılarına iletmelerini sağlar. Bu süreç, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yönetilir ve belirli standartlara göre yapılır.
E-fatura kesmek için işletmelerin e-fatura sistemine kayıtlı olması gerekmektedir. Bu kayıt işlemi, GİB tarafından yetkilendirilmiş entegratörler veya doğrudan GİB portalı üzerinden yapılabilir. Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra, işletmeler e-fatura düzenlemeye başlayabilir, e arşiv fatura kesmek işlemlerini gerçekleştirebilir.
E-fatura avantajları nelerdir?
E-fatura kullanmanın birçok avantajı vardır. E ticarette fatura kesmek işleminin sağladığı başlıca avantajlar:
- Maliyet Tasarrufu: E-fatura, kağıt, baskı, posta ve arşivleme gibi maliyetleri ortadan kaldırır. Dijital ortamda oluşturulan ve saklanan faturalar, işletmelerin maliyetlerini önemli ölçüde düşürür.
- Hız ve Verimlilik: E-fatura, geleneksel kağıt faturalara göre çok daha hızlı ve verimli bir şekilde düzenlenebilir ve iletilebilir. Faturaların elektronik ortamda anında gönderilmesi, iş süreçlerinin hızlanmasını sağlar.
- Çevre Dostu: E-fatura, kağıt kullanımını azaltarak çevreye olumlu katkıda bulunur. Kağıt tüketiminin azalması, ağaçların kesilmesini ve atıkların azaltılmasını sağlar.
- Kolay Takip ve Kontrol: E-faturalar, dijital ortamda kolayca takip edilebilir ve kontrol edilebilir. Faturaların kaybolma riski ortadan kalkar ve muhasebe işlemleri daha düzenli bir şekilde yönetilir.
- Yasal Uyum ve Güvenlik: E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenir ve yasal geçerliliğe sahiptir. Dijital imza ile imzalanan e-faturalar, güvenli bir şekilde saklanır ve iletilir.
E-fatura kesmenin yasal dayanakları
E-fatura kesmenin yasal dayanakları, Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen mevzuatlar ve düzenlemelerle şekillendirilmiştir. E-faturanın yasal dayanakları ve e fatura kesmek için ne gerekli sorusunun cevabı şöyle özetlenebilir:
- Vergi Usul Kanunu (VUK): E-fatura uygulaması, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’na dayanmaktadır. Bu kanun, vergi mükelleflerinin fatura düzenleme ve saklama yükümlülüklerini belirler.
- Elektronik Fatura Genel Tebliği: GİB tarafından yayımlanan Elektronik Fatura Genel Tebliği, e-faturanın düzenlenmesi, iletilmesi ve saklanması ile ilgili kuralları ve standartları belirler. Bu tebliğ, e-fatura sistemine geçiş sürecini ve uyulması gereken kuralları ayrıntılı olarak açıklar.
- Elektronik İmza Kanunu: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu, e-faturaların dijital olarak imzalanmasını ve yasal geçerliliğini sağlar. Bu kanun, dijital imzanın hukuki geçerliliğini ve kullanım şartlarını düzenler.
E-fatura kesme için gerekli şartlar nelerdir?
E-fatura kesmek için belirli şartların yerine getirilmesi gerekir. e-fatura kesmek için ne gerekli sorusuna cevap veren şartlar şöyle özetlendirilebilir:
- E-Fatura Sistemine Kayıt: E-fatura kesmek isteyen işletmelerin, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen e-fatura sistemine kayıt olmaları gerekmektedir. Bu kayıt işlemi, GİB portalı üzerinden veya GİB tarafından yetkilendirilmiş entegratörler aracılığıyla yapılabilir.
- Mali Mühür veya Elektronik İmza: E-fatura düzenlemek için işletmelerin mali mühür veya elektronik imza sahibi olmaları gerekmektedir. Mali mühür, kurumlar için zorunlu iken, şahıs şirketleri için elektronik imza yeterlidir.
- E-Fatura Yazılımı veya Entegratör Kullanımı: E-fatura düzenlemek için uygun bir yazılım kullanılması veya bir entegratör ile çalışılması gerekmektedir. GİB tarafından onaylanmış yazılımlar veya entegratörler aracılığıyla e-faturalar düzenlenebilir ve iletilebilir.
- Uyumlu Bilgisayar ve İnternet Bağlantısı: E-fatura kesmek için uyumlu bir bilgisayar ve güvenilir bir internet bağlantısı gereklidir. E-faturaların düzenlenmesi ve iletilmesi için dijital ortamın kullanılması zorunludur.