Küçük işletmeler, serbest ya da uzaktan çalışanlar, işletmesinin ofis maliyetlerini düşürmek isteyenler; yeni ve şartlarına uygun bir çalışma ortamı mı arıyorsun? Aradığın şey coworking olabilir! Coworking nedir sorusunun yanıtı için İşin Olsun’a göz atabilirsin.
Coworking; çeşitli bağımsız profesyonellerin ve küçük işletmelerin, ortak bir çalışma alanını paylaştığı bir çalışma modelidir. Bu çalışma alanları genellikle modern ve esnek ofis düzenlemeleri sunar, bireysel çalışma istasyonlarından toplantı odalarına kadar geniş bir yelpazede olanaklar sağlar. Coworking’in en belirgin avantajları arasında şu maddeler yer alabilir:
- Maliyet tasarrufu, esneklik ve ağ oluşturma fırsatları bulunur. İşletmeler ve serbest çalışanlar için, geleneksel ofis kiralamaya kıyasla daha düşük maliyetlerle profesyonel bir çalışma ortamına sahip olma imkanı sunar.
- Esnek sözleşme süreleri ve çeşitli büyüklüklerde çalışma alanları, kullanıcıların ihtiyaçlarına göre uyum sağlar.
- Farklı sektörlerden profesyonellerle bir araya gelme fırsatı, işbirliği ve ağ oluşturma olanaklarını artırır.
Bununla birlikte, coworking’in dezavantajları da bulunmaktadır:
- Özellikle çalışma alanlarının paylaşılıyor olması, bazı kullanıcılar için mahremiyet eksikliğine ve dikkat dağınıklığına neden olabilir.
- Ayrıca bazı coworking alanları, düzenli ofis ortamındaki konfor ve kişiselleştirme olanaklarını sunmayabilir.
- Uzun vadede, sürekli bir çalışma alanı talebinde bulunanlar için, maliyetler geleneksel ofis kiralama seçenekleriyle rekabet edemeyebilir.
Genel olarak, coworking, iş dünyasında esneklik ve yenilik arayan profesyoneller için cazip bir seçenek sunarken, kullanıcıların kişisel çalışma tarzlarına ve ihtiyaçlarına göre avantajları ve dezavantajları değerlendirilmeli ve bu doğrultuda tercih edilmelidir.
Coworking nedir?
Coworking; farklı bağımsız profesyonellerin, serbest çalışanların ve küçük işletmelerin ortak bir çalışma alanını paylaştığı bir iş modeli olarak tanımlanabilir. Bu model geleneksel ofis düzenlemelerinden farklı olarak; kullanıcıların bireysel çalışma istasyonlarını, toplantı odalarını ve sosyal alanları ortak olarak kullanabildikleri esnek çalışma ortamları sunar. Coworking alanları; genellikle modern ve dinamik bir tasarıma sahip olup, hızlı internet erişimi, yazıcı ve toplantı odaları gibi çeşitli ofis olanakları sunar. Coworking’in ana avantajları arasında maliyet etkinliği, esneklik ve işbirliği fırsatları bulunur. İşletmeler ve serbest çalışanlar, geleneksel ofis kiralama maliyetlerine kıyasla daha düşük maliyetlerle profesyonel bir çalışma ortamına sahip olabilirler. Ayrıca bu çalışma modeli, çeşitli sektörlerden profesyonellerle etkileşim kurma ve işbirliği yapma fırsatları sağlar. Ancak coworking’in dezavantajları da mevcuttur; paylaşılan çalışma alanları, bazı kullanıcılar için mahremiyet ve sessizlik eksikliği yaratabilir. Coworking, esnek çalışma düzenlemeleri arayan ve ağ oluşturma fırsatlarından yararlanmak isteyen profesyoneller için ideal bir seçenek sunar, ancak kişisel çalışma ihtiyaçları ve konfor seviyeleri göz önünde bulundurularak tercih edilmelidir.
Coworking avantajları nelerdir?
Coworking, günümüzde iş dünyasında giderek daha fazla tercih edilen bir çalışma modelidir ve birçok avantaj sunar. İlk olarak coworking alanları, esnek çalışma ortamları sunarak, bireylerin ve küçük işletmelerin maliyetlerini düşürmelerine yardımcı olur. Kiralama maliyetleri, geleneksel ofis alanlarına göre genellikle daha düşük olup, çeşitli büyüklükteki çalışma alanları ve hizmetler sunulur. Böylece kullanıcılar sadece ihtiyaç duydukları alanı ve hizmeti öderler. Ayrıca coworking alanları genellikle yüksek hızlı internet, toplantı odaları, yazıcılar ve mutfak gibi ortak olanaklar sunarak, kullanıcıların bu tür altyapı yatırımları yapmadan profesyonel bir çalışma ortamına erişimlerini sağlar. Sosyal etkileşim ve ağ kurma fırsatları da coworking alanlarının önemli avantajlarındandır; farklı sektörlerden gelen bireylerle etkileşimde bulunmak, iş fırsatları yaratabilir ve profesyonel gelişimi destekleyebilir. Ayrıca, coworking alanları genellikle yaratıcı ve dinamik bir atmosfer sunar, bu da motivasyonu artırabilir ve iş verimliliğini yükseltebilir. İşyerindeki çeşitlilik ve topluluk oluşturma, bireylerin yalnızlık hissini azaltabilir ve iş yapma tarzını daha esnek hale getirebilir. Son olarak coworking alanları, genellikle merkezi ve ulaşımı kolay bölgelerde bulunur. Bu da çalışanların işe gitme süresini kısaltabilir ve günlük yaşam kalitesini artırabilir. Bu avantajlar coworking alanlarını özellikle serbest çalışanlar, girişimciler ve küçük işletmeler için cazip kılar.
Coworking dezavantajları nelerdir?
Coworking, birçok avantaj sunmasına rağmen bazı dezavantajları da beraberinde getirir. İlk olarak coworking alanlarında çalışma, kişisel alan eksikliği ve gürültü gibi sorunları içerebilir. Açık ofis düzenleri ve paylaşılan çalışma alanları, bireylerin sessiz ve odaklanmış bir çalışma ortamı bulmalarını zorlaştırabilir. Ayrıca bu tür alanlarda gizlilik ve güvenlik endişeleri olabilir; özellikle hassas bilgileri olan kişiler için, paylaşılan ortamlar veri güvenliği açısından riskler taşıyabilir. Coworking alanları, genellikle belirli bir düzen ve kurallar çerçevesinde işletildiğinden kullanıcılar çalışma saatleri veya alan kullanımı konusunda sınırlamalarla karşılaşabilirler. Kullanıcılar; ortak alanların ve hizmetlerin yönetimi konusunda bazı kısıtlamalarla karşılaşabilir, bu da bazen iş verimliliğini etkileyebilir. Ayrıca coworking alanlarında sosyal etkileşimler ve ağ kurma fırsatları olmasına rağmen, bazı kişiler bu ortamların sosyal karmaşasını veya profesyonel ayrışmaları kişisel olarak rahatsız edici bulabilirler. Uzun vadeli kiralama ve kişisel ofis alanı eksikliği, bazı işletmelerin özel ihtiyaçlarını karşılamayabilir ve bu durum, iş yapma tarzında bazı sınırlamalara yol açabilir. Bu dezavantajlar, coworking alanlarını tercih etmeden önce değerlendirilmesi gereken faktörlerdir.
Coworking alanları nasıl seçilir?
Coworking alanlarının seçimi, iş verimliliği ve çalışma konforu açısından büyük önem taşır. İlk olarak, lokasyon seçimi kritik bir faktördür; coworking alanı, ulaşım kolaylığı olan ve merkezi bir konumda bulunmalıdır. Toplu taşıma araçlarına yakınlık ve çevredeki sosyal olanaklar, çalışanların günlük iş rutinlerini kolaylaştırır ve iş-yaşam dengelerini sağlar. İkinci olarak, coworking alanının sunduğu altyapı ve olanaklar dikkatle değerlendirilmelidir. Hızlı ve güvenilir internet bağlantısı, yeterli sayıda toplantı odası, baskı ve fotokopi makineleri, mutfak ve dinlenme alanları gibi temel ihtiyaçların karşılanması önemlidir. Ayrıca ergonomik mobilyalar ve sessiz çalışma alanları, uzun saatler boyunca konforlu ve verimli çalışmayı destekler. Coworking alanının çalışma atmosferi ve topluluk yapısı da seçim kriterleri arasında yer alır. İşbirliği ve ağ oluşturma fırsatları sunan yaratıcı ve dinamik bir topluluk, profesyonel gelişim açısından faydalıdır. Düzenlenen etkinlikler, atölyeler ve seminerler, çalışanların bilgi ve becerilerini artırmalarına yardımcı olur. Güvenlik önlemleri de göz ardı edilmemelidir; çalışma alanının alanının güvenlik kameraları, giriş kontrolleri ve 24 saat erişim gibi güvenlik özelliklerine sahip olması önemlidir. Maliyet faktörü de seçim sürecinde değerlendirilmelidir. Coworking alanlarının sunduğu hizmetler ve olanaklar ile talep edilen ücretin dengeli olması, bütçe planlaması açısından önemlidir. Farklı üyelik seçenekleri ve esnek ödeme planları, iş ihtiyaçlarına göre uygun çözümler sunar. Ayrıca deneme süresi veya ücretsiz deneme günleri sunan paylaşımlı çalışma alanları, karar vermeden önce mekanı ve hizmetleri test etme imkanı sağlar. Son olarak coworking alanının genel atmosferi ve dekorasyonu, çalışma motivasyonunu etkileyen faktörler arasındadır. Aydınlık, ferah ve estetik açıdan hoş bir ortam, çalışanların moralini yükseltir ve işlerine odaklanmalarını sağlar. Tüm bu faktörler göz önünde bulundurularak yapılan bir seçim, çalışanların iş verimliliğini artırır ve coworking deneyimini olumlu hale getirir.
Coworking kimler için uygundur?
Coworking alanları, esnek çalışma düzenine sahip olan bireyler ve küçük ekipler için ideal çalışma ortamları sunar. Özellikle serbest çalışanlar, girişimciler, start-up ekipleri, uzaktan çalışanlar ve küçük işletmeler için coworking alanları oldukça uygundur. Serbest çalışanlar, evde çalışmanın getirdiği izolasyonu ve dikkatin dağılmasını önlemek için coworking alanlarını tercih ederler. Girişimciler ve start-up ekipleri, paylaşımlı çalışma alanlarının sunduğu esnek üyelik seçenekleri ve düşük maliyetli ofis çözümleri sayesinde işlerini kurma ve büyütme aşamalarında finansal yüklerini hafifletebilirler. Uzaktan çalışanlar, işverenlerinin ofis dışında çalışmalarına izin veren kişiler olup, paylaşımlı çalışma alanlarını tercih ederek hem profesyonel bir çalışma ortamında bulunurlar hem de sosyal etkileşim fırsatlarını değerlendirirler. Dijital nomad’lar, gezginler, influencer’lar, küçük işletmeler, coworking alanlarının sunduğu paylaşımlı ofis hizmetlerinden yararlanarak maliyetleri düşürürken, profesyonel ağlarını genişletebilir ve iş birlikleri kurabilirler. Coworking alanları, yaratıcı sektörlerde çalışan bireyler için de uygundur. Sanatçılar, yazarlar, tasarımcılar ve diğer yaratıcı profesyoneller, bu alanlarda ilham verici bir ortamda çalışma fırsatı bulurlar. Ayrıca payşaşımlı çalışma alanları farklı sektörlerden bireyleri bir araya getirerek çeşitli iş birliği ve projelerin doğmasına olanak tanır. Eğitim ve danışmanlık hizmetleri sunan profesyoneller de coworking alanlarını tercih ederler. Bu alanlar, toplantı ve eğitim salonları, seminer alanları gibi olanaklar sunarak eğitimlerin ve danışmanlık hizmetlerinin verimli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar. Teknoloji sektörü çalışanları; yazılım geliştiriciler, dijital pazarlama uzmanları ve diğer teknoloji profesyonelleri, paylaşımlı çalışma alanlarının sunduğu hızlı internet bağlantısı ve teknik altyapı olanakları sayesinde işlerini rahatça yürütebilirler. Sonuç olarak coworking alanları; farklı sektörlerden ve çalışma düzenlerinden gelen bireyler için esnek, verimli ve sosyal bir çalışma ortamı sunarak profesyonel yaşamlarını zenginleştirir.
Türkiye’deki coworking çalışma alanları
Türkiye’de birçok şehre yayılmaya başlayan paylaşımlı ofis kültürünün başı çeken şehirleri arasında kuşkusuz İstanbul, Ankara ve İzmir var. Türkiye’de yavaş yavaş yaygınlaşmaya başlayan paylaşımlı ofisler sadece bir çalışma alanı değil, çok geniş bir network olanağı da sunuyor. İşte paylaşımlı ofislerden sadece bazıları:
İstanbul paylaşımlı ofisler:
- Kolektif House: Levent, Maslak ve Beyoğlu gibi İstanbul’un önemli bölgelerinde şubeleri bulunan popüler bir coworking alanıdır.
- Workinton: İstanbul genelinde farklı lokasyonlarda hizmet veren bir diğer önemli coworking işletmesidir.
- Atölye İstanbul: Yaratıcı endüstrilere odaklanan ve farklı disiplinlerden profesyonelleri bir araya getiren bir ortak çalışma alanıdır.
- Impact Hub: Sosyal inovasyon ve girişimcilik odaklı bir coworking alanıdır.
- eOfis: İstanbul’da çeşitli lokasyonlarda hizmet veren bir diğer coworking işletmesidir.
Ankara paylaşımlı ofisler:
- CoZone: Ankara’da faaliyet gösteren bir coworking alanıdır.
- Workinton: Ankara’da da şubeleri bulunan bir coworking işletmesidir.
- Koç Kule: Ankara’da hizmet veren bir diğer coworking alanıdır.
İzmir paylaşımlı ofisler:
- ORIGINN: İzmir’de bulunan ve farklı sektörlerden profesyonellere hizmet veren bir coworking alanıdır.
- Plaza Cubes: İzmir’de de şubeleri bulunan bir coworking işletmesidir.
- Ofis Alsancak: İzmir’de faaliyet gösteren bir diğer coworking alanıdır.
Diğer şehirler:
- Workinstation (Adana): Adana’da hizmet veren bir coworking alanıdır.
- Ofis+ (Bursa): Bursa’da faaliyet gösteren bir coworking işletmesidir.
- Mi’OFFICE (Muğla): Muğla’da bulunan bir coworking alanıdır.
- Unit090 Paylaşımlı Ofis (Eskişehir): Eskişehir’de hizmet veren bir coworking işletmesidir.