Kocaeli Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı İş İlanları

• Motherson Grup, küresel otomotiv endüstrisine tam sistem çözümleri sunan, dünyanın en büyük ve en hızlı büyüyen 21 şirketinden biridir. Grup; demiryolu, havacılık, medikal, bilgi teknolojileri ve lojistik gibi birçok farklı sektöre de hizmet vermektedir ve dünya genelinde 41 ülkede 180.000’den fazla çalışana sahiptir.

  Motherson SAS ise Motherson Grubu’nun Entegre Montajlar Bölümü’nün bir parçasıdır ve modülün tam zamanında (just in sequence) montajı, tedarik zinciri yönetimi, sistem entegrasyonu ve karmaşıklık yönetimi konularında uzmanlaşmıştır.

İnsan Kaynakları ekibimizi güçlendirmek adına Kocaeli/Başiskele'de bulunan fabrikamızda görevlendirmek üzere "İdari İşler Uzmanı" görevi ile çalışacak ekip arkadaşları arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Projelendirme, ruhsat, tadilat ve bakım işlemlerinin takip ve yönetiminde tecrübeli,
• İdari işler alanında en az 2 yıl deneyimli (Tercihen üretim sektöründe çalışmış)
• Planlama ve organizasyon becerileri yüksek,
• Problem çözme becerileri gelişmiş, sonuç odaklı,
• İnsan ilişkilerinde pozitif yaklaşım ve iyi iletişim kurma becerisine sahip,
• MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Fabrika idari ofis ve sosyal alanlarının düzeninin takip edilmesi, gerekli aksiyonların planlanması, (soyunma odaları, mola alanları, ortak kullanım alanları vb.)
• Yemek, temizlik, güvenlik, servis vb. idari hizmetlerin takibi ve hizmetlere ait faturalandırma süreçlerinin yönetilmesi
• İdari satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi, SAP üzerinden satınalma taleplerinin oluşturulması,
• Dış hizmet alım süreçlerinin takibi, denetimi ve kayıtlarının tutulması,
• Çalışanların KKD gereklilikleri, zimmet süreci, giyim ve istihkak süreçlerinin planlanması ve takip edilmesi, söz konusu görev alanlarında ihtiyaç tespit ve talep sürecinin yürütülmesi,
• Şirket içindeki tüm iletişim, kargo, ulaşım, misafir ağırlama, telekomünikasyon süreçlerinin yürütülmesi,
• Alt işveren takibi konusunda İş Sağlığı ve Güvenliği birimi ile çalışmalarının kontrolü ve takibinin gerçekleştirilmesi,
• İdari prosedürlerin oluşturulması, güncellenmesi ve yürütülmesinin sağlanması,
• İdari işlerle ilgili tüm bilgi sistemlerinin ve dokümantasyonların yönetilmesi,
• Şirket araçlarının servis, hgs, yakıt takibi vb işlemlerinin takibi ve raporlanması,
• Eğitim, etkinlik vb. organizasyonlarının plana uygun olarak gerçekleştirilmesi,
• Fabrikalardaki inşaat işleri uygulamasının takip ve kontrollerin yapılması,
• Projelendirme, ruhsat, tadilat, bakım işlemlerinin takibi ve yönetimi.