Veri Giriş Operatörü Nedir?

Veri giriş elemanı ya da personeli olarak da bilinen veri giriş operatörü, görev yaptığı firmanın idari işlerini ya da faaliyet detaylarını dijital ortama aktaran çalışandır. Ağırlıklı olarak ofis programlarını kullandıkları için başta MS Excel ve MS Word olmak üzere genel olarak MS Office programlarını bilmeleri gerekmektedir.

Veri Giriş Operatörünün Görevleri Nedir?

Bağlı oldukları firmanın faaliyet alanlarına göre kayıt altına aldıkları konular ve içerikler değişiklik gösterse de veri giriş operatörlerinin birbiriyle aynı olan bazı temel görevleri bulunmaktadır. Genellikle sabit vardiyalı çalışan veri giriş operatörlerinin yine şirketin işleyişine bağlı olarak çalışma günleri ve saatleriyle ilgili değişiklikler olabilmektedir. Veri giriş operatörlerinin görevleri, neredeyse tamamen bilgisayar kullanımı ile ilgilidir. Detaylı görev listesi ise şöyledir;

• Firma ile bağlantılı internet sitelerine haber, duyuru ve benzeri içerikleri girmek,
• Üretim, tedarik, depo, nakliyat ve satış gibi farklı süreçlerin verilerini ilgili sistemlere tanımlamak,
• Fatura, fiş ve irsaliye gibi belgelerin bilgilerini dijital ortama aktarmak ve arşivlemek,
• Yeni ürünleri sisteme girmek, mevcut ürünlerin gerektiğinde bilgilerini güncellemek,
• Gerçekleştirilen kampanya ve indirimlere göre ürün listelerini düzenlemek,
• Sisteme girilen verilen kontrolünü ve güvenliğini sağlamak,
• Düzenli olarak ilgili kişilere verilerle ilgili raporları iletmek.

Kimler Veri Giriş Operatörü Olabilir?

Veri giriş operatörü olmak için gerek eğitim gerek çalışma açısından spesifik özelliklere sahip olmak gerekmemektedir. Ancak bu görevle ilgili çeşitli sertifikalar ve yeterlilikler elde etmek, işe alınma sürecinde avantaj sağlamaktadır. Kimlerin veri giriş operatörü olabileceğiyle ilgili ayrıntılar ise şunlardır;

• En az lise mezunu olanlar,
• 10 parmak düzeyinde hızlı klavye kullanabilenler,
• MS Office programlarını bilenler ve bu konuda sertifika sahibi olanlar,
• Çeşitli stok, sayım ve muhasebe programlarını kullanabilenler,
• Devlet kurumlarında bu mesleği yapmak isteyenler için KPSS'de başarılı olanlar.

Veri Giriş Operatöründe Aranılan Nitelikler Nelerdir?

Veri giriş operatöründe aranan nitelikler şu şekildedir;

• Disiplinli ve yoğun tempoda çalışabilmesi,
• Dikkatli ve kontrollü bir şekilde işlerini yapabilmesi,
• Hızlı düşünüp, hızlı hareket edebilmesi,
• Akıcı şekilde yazılı ve sözlü iletişim kurabilmesi.