Sekreter Yardımcısı İş İlanları
Dilersen hızlıca başvurabileceğin diğer ilanları inceleyebilirsin.
Tüm ilanları incele- Ana Sayfa
- İş İlanları
- Sekreter Yardımcısı İş İlanları
Sekreter Yardımcısı Nedir?
Sekreter yardımcısı, bir şirket ya da ofiste yönetici adına çeşitli organizasyonları yöneten, yöneticiye ve şirkete karşı sorumluluklarını yerine getiren sekreterlerle iş bölümü yapan kişilerdir. Sekreter olmadığında sekreterin işlerini yürütür, gerekli planlamaları yapar ve işlerin rutin şekilde yürümesini sağlar. Yoğun iş dönemlerinde yönetici ya da proje sekreteriyle iş bölümü yaparak sekreterin iş yükünün hafiflemesine yardımcı olur.
Sekreter yardımcısı, sekterin yapmakla yükümlü olduğu büro yönetimi, misafir karşılama, kayıt alma, evrak takibi gibi temel görev ve sorumluluklar hakkında bilgi sahibidir. Sekreterin sorumlulukları arasında yer aldığı gibi sekreter yardımcısı da şirketi temsil etmekle mükelleftir.
Sekreter Yardımcısının Görevleri Nedir?
Sekreter yardımcısı, yöneticilere ve gündemde olan proje için idari açıdan destek sağlamaktadır. Sekreterin üstlendiği görev ve sorumluluklar işletme tipine ve büyüklüğüne göre değişiklik gösterebilir, bu sebeple sekreter yardımcısı olarak çalışan kişi de sekreterle aynı oranda sorumluluk almaktadır. Başlıca görevleri şunlardır;
- Gelen çağrıları yanıtlamak, ilgili kişiler için notlar oluşturmak
- Yazışma trafiğini yönetmek,
- Günlük olarak yaptığı işlerin raporunu tutmak ve yetkililere sunmak,
- Yöneticilerin randevularını düzenlemek,
- Ziyaretçi firmaların ziyaretlerini programlamak,
- Toplantı tarihlerini ayarlamak ve taraflara mail ya da telefon aracılığıyla bildirmek,
- İş planını oluşturmak ve önceliklendirme işlemi yaparak sıraya koymak
- İlgili kuruluşlarla gerekli iletişimi sağlamak,
- Seyahat programlarını hazırlamak ve gerekli hatırlatmaları yapmak,
- İlgili müşterilerle gerektiğinde etkili iletişim kurmak,
- Veri tabanını güncel tutmak ve yedeklemek,
- İdari işlemler hakkında bilgi sahibi olmak ve kendini geliştirmektir.
Kimler Sekreter Yardımcısı Olabilir?
Sekreter yardımcısı olarak kariyer yapmak isteyen kişiler için önerilen herhangi bir okul ya da bölüm bulunmamaktadır. Üniversitelerin iki yıllık büro yönetimi ve sekreterlik ya da yönetici asistanlığı bölümlerinden mezun olan kişiler mesleğe başlamadan önce sekreter yardımcısı olarak görev alarak meslekte yükselmeyi tercih edebilir.
Herhangi bir ön lisans programından mezun kişiler de kendilerini bu alanda geliştirerek sekreter yardımcısı olarak çeşitli kurum ya da kuruluşlarda göreve başlayabilir.
Sekreter Yardımcısında Aranılan Nitelikler Nelerdir?
- İş yönetimi bilgisi olması,
- Zaman yönetimini bilmesi,
- Problem çözme yeteneği olması,
- Detaylar karşısında dikkatli olması,
- Sözlü ya da yazılı iletişimde etkili olması,
- Talep yönetimini bilmesi,
- Office programlarını çok iyi kullanabilmesi,
- Yabancı dil bilmesi,
- Yoğun iş temposuna ayak uydurmasıdır.