Organizasyon Elemanı Nedir?

Organizasyon elemanı, kongre, davet, doğum günü, yılbaşı partisi, düğün, toplantı, seyahat gibi konularda durum planlarını gerçekleştiren ve yöneten kişilerdir. Bu organizasyonların sorunsuz bir şekilde ilerlemesi adına proje üretme, yönetme, uygulama, sorun çözme, işlerin denetimini gerçekleştirme gibi görevleri vardır.

Organizasyon Elemanının Görevleri Nedir?

Organizasyon elemanı, her türlü organizasyonların yönetim sürecinden sorumludur. Fuar ve konser gibi kalabalık ortamların etkinliklerini düzenler ve geliştirir. Genel olarak organizasyon elemanının görevleri şunlardır:

• Organizasyonel operasyonlar için proje üretmek,
• Üretilen projeler kapsamında detaylı ve verimli çalışmalar yürütmek,
• Projenin zaman ve mekan boyutları dahil olmak üzere, tüm faaliyetlerini en ince ayrıntısına kadar planlamak,
• Kriz dönemleri için yedek ve ek planlar üretmek ve gerçekleşmesini sağlamak,
• İşveren ile firma arasında köprü bağlantısını oluşturmak,
• Organizasyonel etkinliğin tanıtımını gerçekleştirmek,
• Organizasyonun sorunsuz ve başarılı bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Çıkan ya da çıkabilecek olan sorunların çözümüne yönelik projeler üretmek,
• Organizasyonel operasyonun bütçesini belirlemek ve yönetmek,
• Organizasyonun durumuna bağlı olarak gerektiğinde medya, sağlık ekibi vs. gibi kurumların mekan yerlerini ayarlamak,
• Organizasyon esnasında ilerideki müşteriler için sağlıklı ve güvenli bağlantılar oluşturmak,

Kimler Organizasyon Elemanı Olabilir?

Organizasyon elemanı olmak için üniversitelerin dört yıllık eğitim veren iktisadi ve idari bilimler fakültesinden mezun olmak gerekebilir. Özellikle işletme, iktisat ve pazarlama bölümleri organizasyon sorumlusu olabilmek için geçerli olan bölümlerdir. Bunun yanı sıra kişinin kendisini geliştirmesine bağlı olarak, iki yıllık bölümlerden de mezun olanlar bu unvana sahip olabilir. Bu bağlamda iki yıllık bölümler içinde pazarlama, turizm ve otelcilik, halkla ilişkiler, insan kaynakları gibi bölümler organizasyon elemanı olmak için yeterlidir. Bunun yanı sıra bazı firmalar tamamen deneyime önem verdiklerinden dolayı turizm lisesi mezunu olan kişileri de şirket bünyesinde organizasyon elemanı olarak çalıştırabilir.

Organizasyon Elemanında Aranılan Nitelikler Nelerdir?

Organizasyon elemanında aranan nitelikler şunlardır:

• İlgili üniversite ya da meslek yüksek okulundan mezun olması,
• Sabırlı, detaycı, titiz olması,
• Çözüm odaklı ve sosyal olması,
• Çoklu görevleri başarı ile yürütebilmesi,
• Microsoft Office uygulamalarını kullanabilmesi,
• Ekip ve takım çalışmasına yatkın olabilmesi,
• Yabancı dil bilgisine sahip olması.