Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı İş İlanları
Dilersen hızlıca başvurabileceğin diğer ilanları inceleyebilirsin.
Tüm ilanları incele- Ana Sayfa
- İş İlanları
- Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı İş İlanları
Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı Kimdir?
Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı, görev aldığı şirketin çek, senet, kasa, fatura, irsaliye gibi mali kayıtlarını tutan ve günlük takibini ve gerekli evrakların arşiv çalışmasını yapan kişidir.
Ön Muhasebe ve İdari İşler Eleman’ının Görevleri Nelerdir?
Bir işletmenin bütün evrak kaydı ve mali işlerini yürüten ön muhasebe ve mali işler elemanın görevleri şu şekildedir.
- Kesmekle mükellef olduğu faturaları keserek, gerekli yerlere ulaştırılmasını sağlamak
- Tedarikçi firmalar tarafından kesilmiş olan faturaları gerekli yerlere işleyerek cari hesapların takibini yapmak
- Günlük, haftalık ve aylık kasa hesabını tutmak
- Firma stoklarını kontrol ederek, envanter hesaplarını tutmak
- İşletmeye ait giren çıkan tüm çek, senet ve banka işlemlerini takip etmek, gerekli programlara işlemek
- Firmanın mali işlemlerini muhasebeleştirerek vergi kontrolü yapmak
- Çalışılan tedarikçi firmalar ile belli periyotlar da mutabakat sağlamak
- Firmaya gelen tüm evrakların dosyalama ve arşivleme işlemlerini gerçekleştirmek
- İşletmeden ürün çıkışında gerekli irsaliye ve fatura düzenlemesini yapmak
Kimler Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı Olabilir?
Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı olabilmek için en asgari düzeyde bir Ticaret Meslek Lisesi olmak gerekmektedir. Bunun dışında kurumsal firmalar ön muhasebe ve idari işler personellerini üniversitelerin muhasebe, finans, işletme gibi bölümlerden mezun olan kişilerden seçmektedir. Bunun dışında ön muhasebe ve idari işler departmanında çalışabilmek için iyi derecede bilgisayar bilgisinin yanı sıra firmanın kullandığı ön muhasebe programlarına ve genel vergi mevzuatlarına hakim olunması gerekmektedir.
Ön Muhasebe ve İdari İşler Eleman’ında Aranan Nitelikler Nelerdir.
- Ön Muhasebe ve İdari İşler yapabilmek için gereken okullardan mezun olması
- Ön muhasebe ve idari işler konusunda deneyimli olması
- İyi derecede bilgisayar bilmesi
- Microsoft Office programlarına ve firmanın kullandığı muhasebe programlarına hakim olması
- İş disiplini yüksek, dikkatli ve titiz olması
- Yoğun iş temposuna dayanıklı olması
- İnsan ilişkilerinin kuvvetli olması
- Takım çalışmasına yatkın olması
- Firmanın bütün mali akışını ve evrak işleyişini dikkatli ve titiz bir şekilde takip etmesi
- Firmanın nakit ve banka akışını raporlayarak günlük olarak bir üst birime iletebilmesi
Ön muhasebe ve idari işler elemanı, bir işletmenin finansal süreçlerinden sorumlu olan ve idari görevleri yerine getiren kişidir. Muhasebe işlemlerini takip eder, faturaların düzenlenmesi ve ödemelerin yapılması gibi finansal faaliyetlerin geliştirilmesini sağlar. Ofis malzemelerinin yönetimi, evrak takibi, randevuların ayarlanması gibi idari işlerin sorumluluğunu üstlenir. Ön muhasebe ve idari işler elemanı, işletmenin finansal kayıtlarının doğru ve düzenli tutulmasını sağlar. Vergi beyannamelerinin hazırlanmasına yardımcı olur ve işletmenin günlük operasyonlarının düzgün bir şekilde yürütülmesine de katkıda bulunur. Bu kişiler, işletmenin etkin bir şekilde yönetilmesine ve sorunsuz işleyişine katkıda bulunur.
Ön muhasebe ve idari işler elemanı olmak için muhasebe ve idari işler alanında bilgi ve beceri edinmek gerekir. İlgili eğitim programlarına katılarak bir diploma veya sertifika almak önem taşır. Bu, muhasebe temel prensiplerini ve idari işlerin işleyişini anlamaya yardımcı olur. Staj veya part-time çalışma fırsatları aracılığıyla sektörde deneyim kazanmak faydalı olabilir. Muhasebe yazılımları ve ofis programları gibi teknik becerileri öğrenmek, bu alanda başarılı olmana yardımcı olur. İsinolsun.com’da yayınlanan iş ilanlarına başvurarak ön muhasebe ve idari işler elemanı olarak çalışma fırsatı bulabilirsin.
Ön muhasebe ve idari işler elemanı olmak için genellikle üniversitelerin İşletme, İktisat, Muhasebe, veya benzer bölümlerinden mezun olmak gerekir. Bu bölümlerde öğrenciler; muhasebenin temel prensipleri, finansal analiz, vergi mevzuatı, idari işler ve işletme yönetimi gibi konuları öğrenirler. İlgili bölümlerden mezun olmayan adaylar da ön muhasebe ve idari işler pozisyonunda çalışma fırsatı bulabilirler. Muhasebe ve idari işler alanında bilgi ve deneyim sahibi olmak, muhasebe yazılımlarını kullanabilmek ve düzenli, disiplinli bir çalışma becerisine sahip olmak iş sürecinde yardımcı olabilir.
Ön muhasebe ve idari işler elemanlarının çalışma saatleri, genellikle standart ofis saatlerine uygun olarak belirlenir. Mesai saatleri hafta içleri olmak üzere saat 09.00 ve 17.00 aralığını kapsar. İşletmelerin sektörüne, büyüklüğüne ve çalışma koşullarına bağlı olarak çalışma saatleri değişkenlik gösterebilir. Bazı işletmeler esnek çalışma saatleri sunulabilir ve özellikle mevsimsel yoğunluklar veya mali dönem kapanışları gibi dönemlerde fazla mesai yapılması gerekebilir. Çalışma saatleri işletme ve kurumların politikalarına ve pozisyonun gerektirdiği iş yüküne bağlı olarak değişiklik gösterebilir.