Ön Büro Memuru İş İlanları
1102 ilan
Uygulamayı Ücretsiz İndir
Konumuna en yakın iş ilanları İşin Olsun uygulaması ile cebinde!Ücretsiz indir!
- Ana Sayfa
- İş İlanları
- Ön Büro Memuru İş İlanları
Ön Büro Memuru İş İlanları
Kamu ve özel sektörde sıklıkla rastlanan ön büro memurluğu, çalışılan yerin kriteri ve iş imkanları dahilinde farklı görevleri içerir. Bu pozisyonda faaliyet gerçekleştiren kişiler genel olarak otel, dershane gibi eğitim kurumları, ofis ve benzeri özel çalışma alanları, özel ve kurumsal şirketler gibi yerlerde çalışırlar. Özel büro memurluğu, halkla ilişkiler konusunda da aktif bir çalışma prensibi bulundurur. Türkiye'nin hemen her bölgesinde, farklı kurum ve kuruluşlarda ön büro memurları için iş imkanları mevcuttur. Ön büro memuru iş ilanları, birçok şehirde çalışma imkanı tanır ve oldukça geniş bir çalışma alanını kapsar. Sen de kariyer yolculuğunu ön büro memurluğu pozisyonunda gerçekleştirmek istiyorsan yayınlanmış olan iş ilanlarına başvuru yapabilirsin. Senin için uygun olacak iş ilanlarını değerlendirerek, belirtilen kriterlere uyum sağlayıp sağlamadığını görebilirsin. Kriterlere uyum sağlıyorsan, ön büro memuru olmak için istenen şartları karşılıyorsan ve en önemlisi de senin için uygun olduğunu düşündüğün iş ilanını bulduysan iş başvurunu gerçekleştirebilirsin. Ön büro memuru olarak çalışma fırsatını elde edebilirsin.
Ön Büro Memuru Ne İş Yapar?
Ön büro memurları, genel olarak işverenlerin belirlemiş olduğu kriterler dahilinde birçok görev ve sorumluluğa sahip olur. Ön büro memurlarının başlıca iş tanımı arasında, müşteri iletişimi, raporlama ve düzenleme yer alır. İşveren kurumun belirlemiş olduğu kriterlere bağlı olarak ofise gelen ziyaretçileri karşılama, farklı kurum ve kuruluşlar ile gerek telefon gerek posta yolu ile görüşmeler yapma, fatura tasnif ve düzenlemeden sorumlu olma gibi çalışma kriterleri, büro memurlarının yaptığı başlıca işlerdir. Buna ek olarak ön büro memuru arayanların yayınladığı ilanlarda belirtilen görev ve sorumluluklar şu şekilde sıralanabilir;
- Çalışılan kurumun ihtiyaçları doğrultusunda yazışmalar ve görüşmeleri yürütür.
- Arşiv yönetim, belge tasnif ve bilgisayarlı raporlama işlemlerini yerine getirir.
- Ön muhasebe ile alakalı mali dokümanlarla ilgili analiz ve takip işlemlerini yapar.
- Telefonla veya yüz yüze görüşmeler yapabilir.
- Büroya gelen müşteri veya ziyaretçileri ilgili birimlere yönlendirme görevini yerine getirir.
- Özel şirketler veya resmi kurumlar ile alakalı ihtiyaç duyulan görüşmeler için iletişim kurma işlemini yapar.
- Gereklilik dahilinde ofis programlarını kullanarak, raporlama, yazışma ve kayıt altına alma görevlerini yerine getirir.
- Posta, telefon ve e-mail yolu ile iletilen evrakları analiz edip düzenleyerek gerekli birimlere ulaştırır.
- Kurumun görüşme talep ettiği her bir müşteri, özel şirket veya kamu kurumu ile iletişim kurarak randevu oluşturma görevini üstlenir.
Özel sektör veya kamu kuruluşlarında büro memuru arayanlar, tamamen çalışılacak ortamın belirlemiş olduğu kriterlere ve ihtiyaçlara bağlı şekilde iş ve sorumluluk oranlarını ilan bölümüne ekler. Bu sebeple büro memurunun yapacağı işler, işveren kriterleri ve ihtiyaçları doğrultusunda artış ya da azalış gösterebilir. İş ilanlarının detaylarında işverenlerin çalışacak olan kişiden beklentileri kapsamlı bir şekilde yer alır. Bu kısımları inceleyerek görev ve sorumluluklar hakkında detaylı bilgi sahibi olabilirsin.
Ön Büro Memuru Olmak İçin Hangi Eğitim Ve Belgelere Sahip Olmak Gerekir?
Özel firmalarda ön büro memuru olarak çalışmak için lise ya da üniversite mezunu olmak yeterlidir. İşverenler ve kurumların belirlemiş olduğu kriterlere bağlı olarak bazen daha nitelikli özellikler aranabilir. Bu özellikler; üniversitelerin ilgili bölümünden mezun olmak, lisans veya önlisans diplomasına sahip olmak gibi detayları içerebilir. Büro memuru olmak için bazı kurumlarda istenen nitelikler arasında, büro yönetimi ve yönetici asistanlığı bölümünden mezuniyet, insan kaynakları yönetimi bölümünde eğitim görmüş olmak veya işletme ve pazarlama bölümlerinden birinin diplomasını almış olmak gibi şartlar yer alabilir. Tüm bunlara ek olarak, ön büro memuru arayan firmalar, deneyimlere de öncelik verebilir. Profesyonel şirketlerin personel alırken dikkat ettiği en önemli detaylardan bir tanesi deneyimdir. Deneyim ve nitelikler bir araya getirilerek çalışandan daha üstün bir performans elde edilmesi hedeflenir. Özellikle pazarlama, sigorta, emlak ve yazılım gibi alanlarda deneyim sahibi olanların daha avantajlı olduğu görülür. Yazılım ve program kullanma becerileri de dikkat edilen nitelikler arasında yer alır. Excel ve benzeri raporlama ve düzenleme programlarını kullanabilmek, işe alım esnasında dikkat edilen bir diğer önemli detaydır. Büro memurluğunun temel çalışma sistemi, bilgisayar programı ve düzenleme ile ilgilidir. Bu sebeple ofis programlarına aşina olmak, çeşitli uygulamaları nitelikli bir şekilde kullanabilmek, işe kabul edilme açısından avantaj sağlar. Belediye gibi kamu kurum ve kuruluşlar tarafından yapılan alımlarda ise KPSS puanı gözetilir. Lisans veya önlisans KPSS puanı, bu tarz kurumlarda çalışmak için aranan nitelikler arasında yer edinir. Devlet kurumlarında ön büro memuru olarak çalışmak istiyorsan KPSS’ye girmen gerekir. Özel kurumlarda çalışmak içinse KPSS’ye girme şartı aranmaz. İlgili bölümlerden mezun olduktan ve işverenlerin kriterlerine uyum sağladıktan sonra pek çok kurumda çalışma fırsatı elde edebilirsin.
Ön Büro Memuru İş İlanlarında Hangi Detaylara Dikkat Edilmeli?
Ön büro memuru iş ilanlarını incelerken dikkat etmen gereken bazı önemli noktalar bulunur. Bu önemli hususların başında, güncel ön büro memuru ilanları yer alır. Güncel ön büro memuru iş ilanlarını takip etmek, bazı avantajları da beraberinde getirir. Örnek vermek gerekirse; Ön büro memuru iş ilanları bugün yayınlanırsa ve sen de direkt başvuru yaparsan, hızlı davranmanın avantajını görebilirsin. İlk başvuranlar arasında yer alarak işe kabul edilme şansının artmasını sağlayabilirsin. Buna ek olarak, ilan detaylarına ve ilanda yer alan niteliklere de dikkat etmelisin. Kariyer planlamana hitap eden ve uygun çalışma koşullarını sağlayan kurum ve kuruluşlara, ön büro memuru iş ilanları yeni kategorisinden bakabilirsin. Maaş, barınma olanakları gibi kriterlere de dikkat etmen oldukça önemlidir. Yaşadığın şehrin dışında, farklı bir şehirde ön büro memuru olarak çalışmayı tercih edersen, firmaların veya kurumların sağladığı barınma, yemek ve yol yardımı gibi detaylara da dikkat etmen önem taşır. Böylece kariyer planını daha emin ve sağlam adımlar atarak yapabilirsin. Kriterlerine uyum sağlayan iş ilanına İşin Olsun’dan başvuru yapabilirsin.
Eğitim danışmanlığı yapabilecek ayrıca Ofisimize sekreterya alanında değerlendirilmek daha önce dershanede çalışmış ve bu alanda tecrübe sahibi olan çalışma arkadaşları alınacaktır.
Kütahya Merkez , Kütahya