Büro Asistanı İş İlanları
373 ilan
Uygulamayı Ücretsiz İndir
Konumuna en yakın iş ilanları İşin Olsun uygulaması ile cebinde!Ücretsiz indir!
- Ana Sayfa
- İş İlanları
- Büro Asistanı İş İlanları
Büro Asistanı Nedir?
Büro asistanı firmaların ofis işlerinden ve günlük işleyişinden sorumlu olan kişidir. Bürodaki işlemlerin düzenli bir şekilde organize edilmesini sağlar. Firmanın ya da kurumun durumuna göre başvuruları kabul etme, bilgisayarlarda kayıt altına alma, günlük yazışmaları sağlama, arşivleme ve raporlama gibi faaliyetleri yürütmektedir. Ayrıca diğer şirketlerle ya da kurumlarla bağlantı kurma işlerinden de büro asistanı sorumludur.
Büro Asistanının Görevleri Nedir?
Büro asistanı farklı kurumlarda görev alabilir ve çalıştığı kuruluşa göre görevleri değişiklik gösterebilir. Temel görevi evrak işlerinin yapılması olan büro asistanının diğer görevleri şunlardır:
- Dosyalama yapmak ve evrak işlerini sürdürmek,
- Büroyu ziyaret edenleri yönlendirmek,
- Müşteriler ya da danışanların iletişim kurduğu kişi olmak,
- Müşteri ya da danışanların işlemlerini yürütmek,
- Amirlerin randevularını ve toplantılarını organize etmek,
- E-mail, faks ya da yöneticilere kopyaları iletme gibi işlemleri yaparak büroya destek vermek,
- İletişim bilgileriyle ilgili kayıtları tutmak,
- Dosyalar, evraklar, yazışmalar, raporlar ve notlarla ilgili olarak yöneticileri bilgilendirmek,
- Hizmet içi eğitimlere ve atölyelere katılarak işiyle ilgili bilgilerini güncellemek ve mesleki bilgi birikimini korumak.
Kimler Büro Asistanı Olabilir?
Büro asistanı olabilmek için aslında resmi olarak bir eğitim şartı aranmamaktadır. Ancak üniversitelerin Halkla İlişkiler veya Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun olanlar işe alınırken daha avantajlıdır. Ayrıca üniversiteler ya da diğer eğitim kurumları Büro Yönetimi ile ilgili sertifikalar vermektedir.
Büro Asistanında Aranılan Nitelikler Nelerdir?
Microsoft Office programlarını çok iyi bilmek bilmesi ve klavyeyi iyi seviyede kullanması beklenen büro asistanında aranılan nitelikler şunlardır:
- Büronun yönetimiyle ilgili prosedürlere hakim olması,
- Raporlama ve dosyalama yapabilmesi,
- Düzgün bir diksiyona sahip olması ve dış görünüşe dikkat etmesi,
- İletişim becerilerinin iyi olması ve müşterilerle ya da kendine danışan kişilerle sağlıklı ilişkiler kurabilmesi,
- Öğrenmeye istekli olması,
- Düzenli ve disiplinli çalışma becerisine sahip olması,
- İş takiplerini ve organizasyonu yapabilmesi,
- Hedef odaklı çalışması,
- Firmada gerekirse yoğun bir tempoda uzun süre çalışabilmesi,
- Yazıcı, faks ya da fotokopi makinesi gibi ekipmanları kullanabilmesi,
- Ayrıntılara dikkat etmesi ve problem çözme yeteneğine sahip olması.
çalışma arkadaşları arıyoruz